Секреты Организатора
Инструкция
Обо мне
Сэкономь 50%
Выездная церемония
showmansochi
Секреты
Организатора
Чек-лист мечты, который сэкономит вам 50% бюджета
ГАЙД ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ

Пошаговая инструкция

Перед прочтением этой инструкции свыкнитесь с мыслью: ваша свадьба не окупиться. Здесь со всем не об этом!
Но как организовать свой праздник мечты и при этом не влезть в большие кредиты, я постарался описать подробно.

1.Определите бюджет

 Составьте список всех расходов: аренда площадки, еда, наряд, фотограф, декор, транспорт и т.д.
Распределите бюджет по приоритетам (например, фотосъемка важнее дорогих украшений).
— Оставьте 10-15% на непредвиденные расходы.
Более подробно как расчитать бюджет я описал в формуле расчетов.

2.Выберите дату и место

Учитывайте сезон: летние свадьбы дороже, зимние могут быть дешевле. Забронируйте локацию заранее (ресторан, зал, природа).
Проверьте наличие альтернативы на случай дождя. Рассчитайте вместимость: количество гостей должно соответствовать размеру площадки.

3.Составьте список гостей

— Разделите гостей на «обязательных» и «желательных», если бюджет ограничен.
— Отправьте приглашения
за 3-4 месяца (можно электронные или бумажные).
— Используйте онлайн-таблицы для отслеживания ответов.

4.Продумайте стиль и тему

— Выберите цветовую гамму (например, пастельные тона или яркие акценты).
— Определите концепцию: классика, бохо, винтаж, минимализм.
— Создайте moodboard (доску вдохновения) в Pinterest или Canva.

5. Оформление документов

— Подайте заявление в ЗАГС (уточните сроки и документы в вашем регионе).
— Если планируете выездную регистрацию, согласуйте детали с организаторами.

6. Планируйте церемонию и банкет

— Напишите сценарий: выкуп, регистрация, банкет, первый танец, конкурсы.
— Составьте тайминг с учетом пауз (например, фотосессия после церемонии).
— Назначьте ответственного за соблюдение расписания (друг или родственник).

7. Поиск подрядчиков

— Фотограф/видеограф: проверьте портфолио, обсудите сроки и права на материалы.
— Ведущий или тамада: проведите личную встречу, обсудите сценарий.
— Кейтеринг: дегустируйте меню, учтите диетические ограничения гостей.
— Музыка: живой коллектив или DJ? Подготовьте плейлист для фона.
— Заключайте договоры и вносите предоплату.

8. Декор и оформление

— Арендуйте базовый декор (скатерти, стулья, посуда).
— DIY-элементы: подписи к столам, фотозона, бутоньерки. — Закажите цветы: букет невесты, украшения для зала. Сезонные цветы дешевле.

9. Наряды и аксессуары

— Платье и костюм: закажите за 6-9 месяцев, примерьте несколько вариантов.
— Обувь: выберите удобную пару, возьмите запасную.
— Аксессуары: фата, украшения, запонки.

10. Транспорт

— Арендуйте автомобиль для молодоженов.
— Организуйте трансфер для гостей, если локация удаленная.

11. Меню и торт

— Выберите формат: фуршет, банкет или food-truck.
— Учтите вегетарианцев, аллергии, детское меню.
— Закажите торт за 2-3 месяца. Проверьте доставку.

12. Программа развлечений

— Конкурсы: избегайте пошлых или долгих активностей.
— Фотобудка или уголок с аксессуарами для фото.
— Отдельная зона для детей (аниматор, игры).

13. Технические моменты

— Арендуйте звуковое оборудование и микрофон для церемонии.
— Проверьте освещение: гирлянды, свечи, прожекторы. — Назначьте ответственного за технику (друг или подрядчик).

14. План на день Х

— Составьте подробное расписание с указанием времени и ответственных.
— Подготовьте «аварийный набор»: нитки, иголки, пластырь, запасная помада, вода. тапочки для гостей.
— Разошлите гостям карту локации и тайминг.

15. Благодарность гостям

— Подготовьте небольшие подарки (например, мини-фото с вашими именами), торосики.
— Напишите благодарственные сообщения после свадьбы.

16. После свадьбы

— Верните арендованные вещи.
— Оплатите счета подрядчикам. — Сохраните памятные моменты: создайте альбом или облачный фотоархив.
Обо мне
Алоха, мои золотые! Хотите самостоятельно организовать праздник, который оставит только восторг и аплодисменты? 🌟

Меня зовут Агасси, и за 15 лет работы ведущим с моей помощью 2010 мероприятий стали эталоном безупречного праздника.
Я решил, что моя миссия — сделать ваш ивент уникальным, поделившись своими знаниями!

15 лет опыта — знаю, как удивить даже самого искушённого гостя.

Поэтому я разработал чек-лист мечты: 10 лайфхаков, которые сэкономят вам 50% бюджета. 

10 лайфхаков которые сэкономят вам 50% бюджета

Создайте «бюджет-приоритет»

Выделите топ-3 статьи, на которых не стоит экономить (например, фотограф, ведущий, еда, музыка). Остальное оптимизируйте: арендуйте декор вместо покупки, используйте цифровые приглашения.
1
2

Сократите список гостей

Уберите «обязаловку» — приглашайте только самых близких.
Каждый гость = +10% к бюджету.
Свадьба на 30 человек вместо 50.
На 120 человек вместо 250. Это сэкономит вам от 100 000 до 250 000 ₽.

Используйте шаблоны документов

Скачайте готовые чек-листы, таблицы бюджета и тайминга (например, в Google Sheets). Это сэкономит 10 часов на планирование.
3
4

DIY-декор с умом

Сделайте только то, что заметят гости: подписи к столам, фотозона,
бутоньерки.
Для остального купите готовые наборы на Aliexpress или в Fix Price.

Планируйте в мобильных приложениях

Попробуйте: Trello — для задач и дедлайнов; Weddy — для бюджета; Canva — для дизайна карточек рассадки.
5
6

Заведите «резервный фонд»

Отложите 10-15% бюджета на форс-мажоры (например, внезапный дождь или сломанный каблук).

Делегируйте по зонам ответственности

Назначьте друзей «менеджерами»: Координатор расписания — следит за таймингом; Логист — встречает гостей и проверяет парковку; Фото-куратор — собирает кадры из соцсетей в общий альбом.
7
8

Ищите сезонные скидки

Арендуйте платье в январе
(после Нового года скидки до 50%), заказывайте торт зимой
(кондитеры менее загружены).

Составьте «технический райдер»

Уточните у площадки:
Есть ли розетки для диджейского оборудования? Сколько стульев поместится в зале? Можно ли приклеить декор к стенам?
9
10

Фокус на эмоциях,
а не перфекционизме

Запланируйте 15 минут тишины
вдвоём после церемонии.
И помните: гости запомнят
атмосферу, а не криво висящую гирлянду.

Бонус

Используйте Telegram-чат для связи с подрядчиками и гостями — это удобнее, чем сотня сообщений в разных мессенджерах.
11
Три кита любой организации
Бюджет
​
Рассчитать
Банкетное меню

Рассчитать
Развлекательная программа

Рассчитать
Выездная церемония
1. Определите тип церемонии
— Официальная регистрация в ЗАГСе: классический вариант.
— Выездная регистрация: проводится на природе, в ресторане или специальной локации.
— Религиозная церемония: венчание в церкви или другом религиозном учреждении.
— Символическая церемония: неофициальная, без участия государственных или религиозных органов.
2. Составьте список расходов
Основные статьи затрат для церемонии:
3. Рассчитайте бюджет
Пример расчета для выездной церемонии на 30 гостей:
4. Учитывайте количество гостей
— Чем больше гостей, тем больше расходы на аренду мебели, декор и возможную аренду дополнительного пространства.
— Для небольшой церемонии (10-20 человек) можно сэкономить на масштабе декора и локации.
5. Выберите локацию
— ЗАГС: бюджетный вариант, но ограниченный выбор декора и времени.
— Природа: красиво, но нужен запасной план на случай плохой погоды.
— Ресторан или банкетный зал: удобно, если церемония и банкет проходят в одном месте.
— Необычные локации: усадьбы, rooftop, пляж — дороже, но эффектнее.
6. Продумайте декор
— Арка: главный элемент,
от 5 000 до 30 000 ₽.
— Цветы: живые или искусственные,
от 10 000 ₽.
— Дорожка: ковровая или лепестковая, от 3 000 ₽.
— Стулья: украшенные тканями или лентами, от 200 ₽ за штуку.
— Дополнительные элементы: фонари, свечи, шары.
7. Музыкальное сопровождение
— Живая музыка: скрипач, саксофонист, виолончелист — от 10 000 ₽.
— Фоновая музыка: аренда оборудования и плейлист — от 5 000 ₽.
— Песня для первого танца: если планируется, уточните у музыкантов.
8. Фото- и видеосъемка
— Убедитесь, что фотограф и видеограф знают сценарий церемонии.
— Обсудите ключевые моменты для съемки: клятвы, обмен кольцами, первый поцелуй.
9. Дополнительные расходы
— Транспорт: доставка гостей к месту церемонии.
— Альтернативный план: на случай дождя (например, тент или аренда шатра).
— Сувениры для гостей: мини-подарки в память о церемонии.
10. Пример расчета для небольшой церемонии
Для 20 гостей в природной локации, с максимально бюджетными подрядчиками:
11. Советы
— Заранее забронируйте локацию и подрядчиков.
— Убедитесь, что все документы для регистрации готовы.
— Продумайте логистику: как гости доберутся до места, где будут парковаться.
— Подготовьте сценарий церемонии и обсудите его с регистратором или ведущим.
Церемония — это момент, который останется в памяти на всю жизнь, поэтому важно уделить внимание деталям и создать атмосферу, которая будет отражать ваш стиль и чувства. Удачи в организации! 💍✨

Отзывы клиентов

ИП Мецрицян Агаси Самвелович
ИНН 232015186973
ОГРНИП 323237500035450
E-mail: home_pad@mail.ru
Showmansochi.ru